Règlement d’organisation du Département de la formation, de la digitalisation et des sports

Règlement d’organisation du Département de la formation, de la digitalisation et des sports (RO - DFDS) Le Conseil d’État de la République et Canton de Neuchâtel, vu la loi sur l'organisation du Conseil d'État et de l'administration cantonale (LCE), du 22 mars 1983

1 ) ; vu l'arrêté fixant les attributions et l'organisation des départements et de la chancellerie, du 25 mai 2021

2 ) ; sur la p roposition de la conseillère d'É tat, cheffe du Départeme nt d e la formation, de la digitalisation et des sports, arrête : Section 1 : Dispositions générales Article premier Le Département de la formation, de la digitalisation et des sports ( DFDS ; ci - après : le département) assume les tâches dévolues à l' É tat dans les domaines de l'éducation et de la formation, de la protection de l'adulte et de la jeunesse, de l'accueil extrafamilial, des institutions d’éducation spécialisée, d’informatique et de digitalisat ion, ainsi qu’en matière de sports.

Art. 2

1 Le département dispose d’un secrétariat général .

2 Il comprend les services suivants ; a) l e service de l'enseignement obligatoire ; b) le service des formations posto bligatoires et de l'orientatio n ; c) l e service de la protection de l'adulte et de la jeunesse ; d) le service des sports ; e) le service informatique de l’Entité neuchâteloise .

3 Il est chargé des relations avec les entités suivantes : a) l’Université de Neuchâtel (UniNE) ; b) la Haute école pédagogique BEJUNE (HEP - BEJUNE) ; c) la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES - SO) ; d) la Haute école ARC Neuchâtel, Berne, Jura (HE - ARC).

Art. 3 1 L a cheffe ou le chef d u département rencontre régulièrement les chef -

fe - s des services et des autres entités , sous forme de réunion générale ou individuelle.

2 L a ou l e secrétaire général - e participe à ces réunio ns et assure la liaison entre la chef fe ou le chef du département et les services. FO 20 2 1 N o

1 ) RSN 152.100

2 ) RSN 152.100.0

Art. 4

1 Les compétences des services sont f ixées par le présent règlement.

2 L'attribution de tâches ou de mandats spéciaux est réservée. Section 2 : Secrétariat général

Art. 5 1 Le secrétariat général est chargé des tâches de coordination, de

planification, de conseil et d'information .

2 Il a notamment pour mission : a) le conseil et l’assistance de la cheffe ou du chef du département ; b) la gestion et l’a dministration du secrétariat de la cheffe ou du chef d u département ; c) la coordination des activités internes au département ; d) la coordination interdépartementale ; e) la planification, la direction et la coordination de la gestion financière en application de la loi sur les finances de l'É tat et des communes (LFinEC), du

24 juin 2014 3 ) ; f) les tâches incombant au département en matière de ressources humaines ; g) la communication et l'information interne et externe en c ollaboration avec la chancellerie d'État ; h) le suivi des projets informatiques et d’infrastructures destinés aux écoles, en coordination avec celles - ci, le service informatique et le service des bâtiments ; i) le suivi de la politique de l'éducation en Suisse et à l'étranger .

3 L e centre d'accompagnement et de prévention pour les professionne l - le - s des établissements scolaires ainsi que la déléguée ou le délégué à la digitalisation lui s ont rattachés administrativement. Section 3 : Services

Art. 7

1 Le service de l'enseignement obli gatoire a pour champ d'activité : a) la scolarité obligatoire ; b) la pédagogie spécialisée pour les enfants et élèves de 0 à 20 ans ; c) l ’enseignement dispensé dans le cadre du Conservatoire de musique neuchâtelois ; d) les prestations de psychomotricité dans le cadre du centre de psychomotricité ; e) l'informatique scolaire sur les plans pédagogique, technique et administratif .

2 Il a principalement pour tâches :

3 ) RSN 601

intercantonales et l’autorité cantonale, en assurant le lien avec les cercles scolaires ; b) l’application du plan d’études et des moyens d’enseignement, en appuyant les directions dans la mise en œuvre et en participant aux travaux romands y relatifs ; c) la définition du cadre de l’évaluation du travail scolaire des élèves et son développement ; d) l’élaboration et la mise en œuvre de la grille horaire ; e) la définition et l’allocation d es ressources pédagogiques , de l’équipement et d es services informatiques ; f ) la définition du cadre garantissant le parcours scolaire ou en pédagogie spécialisée des élèves ainsi que l'encadrement nécessaire à l'o rganisation de leur affectation ; g ) la g estion des ress ources humaines qui relèvent de ses compétences, comme la fixation des classes de traitement et du nombre d’éc helons ; h ) la surveillance de l'enseignement , de la pédagogie spécialisée et des établissements scolaires , d es écoles spécialisée s et d es classes des institutions pour enfants et adolescents ; i ) l’appui d es autorités régionales dans l'application du cadre cantonal ; j ) la surveillance et la coordination des activités du Conservatoire de musique neuchâtelois ; k ) la mise en œuvre et le maintien d’outils et de contenus numériques pertinents nécessaires à la digital isation de l'action pédagogique .

Art. 8 Le service des formations postobligatoires et de l'orientation a pour

champ d'activité : a) l'organisation et la surveillance de la formation professionnelle initiale ; b) l'organisation des procédures de qualification ; c) la délivrance des autorisations de former et l'organisation des formations des formatrices et formateu r s en entreprise ; d) le développement et la participation à la promotion de l’apprentissage ; e) le pilotage de la formation professionnelle relevant de la législation fédérale dans les établissements de formation chargés des filières de préapprentissage et de transition, de formation professionnelle initiale, de la maturité professionnelle, de la formation professionnelle continue ainsi que de la filière en école supérieure ; f) le pilotage de la formation secondaire 2 dans les lycées chargés des filière s de maturité gymnasiale, de maturité spécialisée et du certificat d’école de culture générale ainsi que de passerelle vers l’université et autres passerelles vers le tertiaire non - universitaire ; g) la promotion et la stratégie en terme d’expériences ling uistiques, culturelles et professionnelles ; h ) la coordination de la gestion et du développement de l’éducation numérique dans les écoles neuchâ teloises du degré secondaire 2 ;

j) l'information et le conseil aux élèves, aux jeunes et aux adultes dans leur choix de formation scolaire, professionnelle, universitaire et de carrière, en application de la loi sur l'orientation scolaire et professionnelle, du 4 novembre 2008 4 ) ; k) l’intervention précoce auprès des élèves et l'insertion des jeunes en formation professionnelle, en application de la loi sur l’insertion des jeunes en formation professionnelle (LIFP), du 26 janvier 2016

5 ) ; l) le pilotage du dispositif d’inserti on des migrant - e - s en formation .

Art. 9

1 Le service de protection de l'adulte et de la jeunesse assure la prévention, la promotion et la protection de la jeunesse et prend en charge les adultes en difficu lté sociale.

2 Il gère et finance le dispositif de prise en charge ambulatoire des enfants et celui de l'accueil extrafamilial des enfants, ainsi que les institutions d’éducation spécialisée.

3 Il fonctionne comme organe de liaison avec les autres cantons et la Confédération pour les institutions citées à l’alinéa 2 , ainsi que pour les écoles spécia lisées dépendant du département .

4 Ses attributions et son organisation font l'objet d'un règlement.

Art. 1 0 Le service des sports a pour champ d’activité :

a) l'encouragement, la promotion et la coordination du sport sous toutes ses formes et à tous les niveaux de pratique, en collaboration avec les autorités et organisations compétentes en la matière ; b) la su rveillance des projets de construction et du développement des installations sportives, en collaboration avec les communes, les écoles et les organisations sportive s ; c) la responsabilité et les tâches du canton en relation avec le mouvement Jeunesse+Sport ; d) l’administration des fonds provenant de la Confédération, du canton ou de toute autre source.

Art. 1 1

1 Le service informatique de l'Entité neuchâteloise a la responsabilité de l'informatique de l' É tat.

2 Il a principalement pour tâches : a ) la proposition et la mise en œuvre , au travers du schéma directeur, de la politique informatique de l' É tat et des partenaires sous convention ; b ) l’étude d es besoins de l'administration et la conception de concepts infor matiques globaux ; c) le soutien d es utilisatrices et d es utilisateur s dans le cadre de l'utilisation des outils bureautiques ;

4 ) RSN 521.10

5 ) RSN 414.112

et de l’école obligatoire ; e) le développeme nt, le maintien et l’exploitation des applications inform atiques ; f) la gestion du réseau inf ormatique cantonal et du réseau pédagogique neuchâtelois ; g) l’exploitation d es infrastructures du Guichet sécurisé unique des collectivités publiques neuchâtelo ises ; h) la gestion des bases de données relatives aux personnes et entreprises utiles à l'ensemble de l'administration ; i) la gestion du réseau téléphonique de l' É tat et, en collaboration avec le service des bâtiments, le câblage des bâtiments .

3 Il collabore avec les partenaires fédéraux, cantonaux et communaux. Section 4 : Dispositions finales

Art. 12 Le département peut arrête r d es dispositions particulières concernant

les tâches et l'organisation interne de s services .

Art. 13 Le règlement d’organisation du Département de l’éducation et de la

famille (RO - DEF), du 13 novembre 2013

6 ) , est abrogé.

Art. 14

1 Le présent règlement entre en vigueur immédiatement.

2 Il sera publié dans la Feuille officielle et inséré au Recueil de la législation neuchâteloise .

6 ) FO 2013 N° 46