Verordnung über die Besorgung und die Benützung des Staatsarchivs

1 Ä nde rung v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

2 GS 21 .30 3, auf geh obe n.

58 - 1. 1. 1997 Vom 21. Fe br uar 196 1 GS 21. 711 Der Regi er ungsr at des Kant ons Basel - Landsch af t er l ässt , gest üt zt auf § 42 des G es etz es üb er di e Or gani sat i on d er St aat s- und Bezi r ksver wal t ung und das Ver f ahr en vo r den Ver wal t ungsbe hör den des Kant ons u nd d er Bezi r ke vom 28. A pril 19 58 , f olg en de s R eg lem en t:

2 A. Um f a ng

§ 1 D as S taa tsa rch iv de s K an ton s B as el-L an ds c ha ft in L ies tal v erw ah rt:

a. di e Urku nden, P r ot okol l e und A kt en der V er wal t ung der alt en L andscha f t Ba- s el (da s so ge na nn te A lte A rch iv );

b. di e Pr ot okol l d Akt en der ver schi edene n Ver f assungsr ät e, des Landr at es, der l andr ät l i chen Kom m i ssi onen, des Regi er ungsr at es, der ei nzel nen Dir ek- tion en un d d er ihn en un ters tellten Ä m ter;

c. di e vom Kant on a bgeschl ossenen Ver t r äge;

d. di e Pr ot okol l e un d Akt en d es Ki r chen- , Schul - und Lan dar m engut es;

e. die P rotok olle , Re gis ter un d A k ten d er B ez irks s c hre ibe reie n u nd S tattha lter- äm ter; f . di e Pr ot okol l e un d Akt en d er kant onal en u nd d er Bezi r ksger i cht e;

g. Kar t en u nd Pl äne, nament l i ch de r öf f ent l i chen und pr i vat en Baut en;

h. die K irch en bü c he r der reform ierten P farräm ter; i . di e i hm zu E i gent um oder als Deposi t a üb er geben en Ar chi ve öf f ent l i ch- ode r priv atrec htlic he r Kö rpe rsc ha ften od er P riva ter;

k. di e Geset zessamm l ungen des Bundes u nd d er Kant one; l . di e Pat ent schr i f t en;

§ 2 Dem St aat sar chi v kann di e Ver wahr ung und Ver wal t ung wei t er er Bücher und

Akt en h i st or i schen W er t es üb er t r agen wer den. Der E nt schei d hi er über st eht dem Regi er ungsr at zu. B. Ak t e na bl i e f e r ung

§ 3 D i e Amt s s t e l l e n l i e f e r n a l l e P r o t o k o l l e , R e g i s t e r u n d A k t e n , d i e me h r a l s z ehn

1 Jahr e al t si nd, per i odi sch an das St aat sar chi v ab. Ü be Tu rnu s un d d en T erm in treffen die D irek tion s s ek retäre un d A m tsv or-

2 st eher mit dem St aat sar chi var di e er f or der l i chen Ver ei nbar ungen .

§ 4 Ver t r äge, di e vom Regi er ungsr at abg eschl ossen oder gen ehmigt wer de n, geh en

1 s ofo rt ins S taa tsa rch iv üb er. P rotok olle un d R e g i s ter, die n oc h n ic ht a us ge s c hrie be n s ind , bleib en üb er die

2 Fr i st von zehn Jahr en h i naus auf den bet r ef f enden Am t sst el l en. A k ten üb er G es c hä fte, die no c h u ne rled igt s ind , k ön ne n na c h V ere inb aru ng m it

3 dem Staa t sar chi var übe r di e Fr i st von zehn Jahr en h i naus auf den Kanzl ei en zu - r ückbeha l t en wer den. D ie B ez irks s c hre ibe reie n, d i e B ez irks s tattha lteräm ter un d d ie G eric hte liefern

4 ihre P rotok olle u nd A k ten ab , die m eh r als fü nfz ig J ah re alt s ind . Für die Ge rich te bl ei ben al l f äl l i ge a bwei chende W ei sungen des Ober ger i cht s vor behal t en. D ie P farräm ter üb erg eb en de m S taa tsa rch iv die jen ige n K irch en b ü c he r ( Ta uf-,

5 Kon fir m anden - , Ehe- und To desr egi st er ) , di e au sgeschr i eben si nd u nd d er en letz ter E intrag m eh r als d reis s ig J ah re z urü c k lieg t.

§ 5 Di e Ak t e n s i n d d e m Ar c h i v i n g u t e m Z u s t a n d z u ü b e r g e b e n . Si e s i n d vor der

1 Abl i ef er ung nach Sachgr uppen und i nner halb d ersel ben chr onol ogi sch zu or d- nen. Met al l haf t en u nd - kl amm er n si nd zu ent f er nen.

2 Das Ar chi v i st ni cht ver pf l i cht et , ung eor dnet e Akt en e nt gegen zunehmen.

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§ 7 D er S taa tsa rch iv ar ist b efu gt, die R eg is traturarc hiv e d er ge s am ten S taa tsv er-

1 wal t ung zu be si cht i gen und Er hebun gen über der en St and anzust el l en. Ü ber di e Or dnung und Auf bewahr ung di eser Ar chi ve kan n er al l f äl l i g no t wendi ge

2 W ei sungen er l assen. C. Ak t e nk a s s a t i on

§ 8 Akt en, di e weder ei n st aat s- noch ei n priva trec ht l i ches n och e i n hi st or i sches

I nt er esse mehr hab en, si nd a uszuschei den.

§ 9 Ohne d i e Z ust i m m ung des St aat sar chi var s dür f en ke i ne Akt en ve r ni cht et wer den.

§ 10 Über di e Ar chi vi er ung der R echnun gsbel ege er l ässt die St aat skassenver wal t ung

di e er f or der l i chen W ei sungen .

§ 11 Br i ef umschläg e si nd zu ver ni cht en, na c hd em f est gest el l t i st , dass di e da r i n zu-

gest el l t en Schr ei ben adr essi er t und dat i er t si nd. Fehl en di ese Angaben, so si nd Ad r e s s e , Au f g a b e o r t u n d - d a t u m a m F u s s e d e r b e t r e f f e n d e n Sc h r e i b e n vor der Ver ni cht ung der Um schl äge zu no t i er en. D. Ve r w a l t ung

§ 12 Das St aat sar chi v i st der L an deskanzl ei unt er st el l t . Di e Ober auf si cht f ühr t der

R eg ieru ng s rat. Er läs s t da s S taa tsa rch iv alljä hrlic h du rch ein e A bo rdn un g in s pi- zi er en.

§ 13 Di e Ver wal t ung des St aat sar chi vs obl i egt dem St aat sar chi var . Dies er hat si ch

1 über ei n ab geschl ossenes Hochs c hu l st udi um spr achl i ch- hi st or i scher Ri cht ung Di e Ar bei t szei t r i cht et si ch na ch de n ge set zl i chen Best i m m ungen .

§ 14 S tellv ertre te r des S taa tsa rch iv ars in ad m inis trative n B ela ng en ist ein K an z lei-

s ek retär.

§ 15 Der Regi er ungsr at or dnet dem St aats ar chi var das al l f äl l i g nö t i ge wei t er e Hi l f s-

pe rso na l be i.

§ 16 Dem St aat sar chi var f al l en f ol gende Auf gaben zu:

a. er i st f ür di e Er hal t ung des Ar chi vgut es ver ant wor t l i ch;

b. er s org t f ür die fristg em äs s e A blie ferun g d er P rotok olle un d A k ten du rch die ei nzel nen Dir ekt i onen und Am t sst el l en;

c. er r egi st r i er t di e ei ngehe nden Akt en und or dnet si e na ch de m best ehend en Ar chi vpl an e i n;

d. Er er schl i esst das Ar chi v dur ch di e A nl age von Per sonen- , Or t s- und Sachr e- gi st er n sowi e du r ch Publ i kat i onen;

e. er f ühr t i m Auf t r age des Regi er ungsr at es od er der L an deskanzl ei wi ssen- schaf t l i che u nd a dmini st r at i ve Ar bei t en a us; f . er insp i zi er t per i odi sch di e A r chi ve der sta at l i chen Ver wal t ung, der Bezi r ks- schr ei ber ei en, der St at t hal t eräm ter sowi e de r Ger i cht e un d be r ät di e Ge- m ei nden i n al l en Ar chi vf r agen;

g. er s t eh t d en A r chi vb en üt ze r n zu wi ss en sc ha f t l i ch en Au sk ün f t en z ur Ve r f Ü- gung;

h. er be an tw ortet m ün dlic h od er s c hriftlich die an ihn ge lan ge nd en ein s c hlä gi- gen Sachf r agen; i . er samm el t i n mögl i chst er Vol l st ändi gkei t al l e Publ i kat i onen, di e si ch au f den Kant on o der ein zel ne Or t e, auf ein hei m i sche Famil i en o der Per sonen bezi e- hen;

1 Fas sun g v om 26. N ove mber 19 96 (GS 32 .68 3), i n K raf t s ei t 1 . J anu ar 199 7.

58 - 1. 1. 1997 Kant ons, vor der Zer st r euung oder Ver ni cht ung zu si cher n. Er st el l t dem Re- gi er ungsr at geg ebene nf al l s ent spr echend e Ant r äge;

l. er ha t die k an ton s ge s c hic htlic he D ok um en tation au s de n B es tän de n a us w är- tige r Arc hiv e u nd B iblio the k en du rch B es c ha ffun g v on P ho tok op ien o de r M i- kr of i l m auf nahmen zu äuf nen; m . er sor gt f ür den Ausbau der Handbi bl i ot hek;

n. er s uc ht v ers c hw un de ne od er v erlo ren ge ga ng en e A k ten w i ed er ins A rch iv zur ückzubr i ngen, wenn nöt i g mit Hi l f e de s Regi er ungsr at es;

o. er f ühr t ei ne g enaue Kont r ol l e üb er di e au sgel i ehene n Akt en;

p. er übe r wacht di e Ar bei t en d es i hm zuget ei l t en Per sonal s;

q. er er st at t et der Lan deskanzl ei übe r sei ne T ät i gkei t j ähr l i ch Ber i cht zu Handen des Regi er ungsr at es.

§ 17 Der Ar chi var kann ei nzel ne der vor genan nt en Auf gaben de m Kanzl ei per sonal

über t r agen.

§ 18 D e r A r c h i v a r u n t e r z e i c h n e t a l l e v o m S t a a t s a r c h i v a u s g e h e n d e n K o r r e spon-

1 denzen an Behör den, Am t sst el l en u nd Pr i vat e. Er beg l aubi gt auf Ver l angen di e vom Ar chi v ang ef er t i gt en Abschr i f t en.

2 Di e Unte r zei chnung unt er geor dnet er S chr ei ben ( Ver sandan zei gen, Em pf angs-

3 best ät i gunge n) kann er ei nem Kanzle i sekr et är übe r l assen.

§ 19 Ein Kanzl ei sekr et är beso r gt unt er der Auf si cht des St aat sar chi var s:

a. di e Kanzl ei geschäf t e;

b. das Rechn ungswesen des St aat sar chi vs;

c. di e Her ausgab e von Baupl änen;

d. di e Anf er t i gung von W appen ski zzen;

e. di e i hm vom St aat sar chi var übe r t r agene n wei t er en Auf gaben .

§ 20 Die Arch iv räu m e dü r f en zu kei nen f r emdar t i gen Zwecken und ni cht zur Auf be-

§ 21 D as S taa tsa rch iv ka nn vo n je de rm an n z u d en orde ntlic he n Ö ffnu ng s z eite n im

Rahm en d er Best i m m ungen di eses Regl ement es be nüt zt wer den.

§ 22 D en M itglied ern de s R eg ieru ng s rates , de m La nd s c hre ibe r un d d em S taa tsa rch i-

var st eht das St aat sar chi v i m Rahmen der nach f ol gende n Best im m un gen zur f r ei en Benü t zung of f en.

§ 23 Er st m al i ge Benü t zer f ül l en e i ne Besuch er kar t e aus. Di e üb r i gen Benüt zer wer den

j ewei l s i n da s Besucher buch ei nget r agen.

§ 24 Die B enüt zung zu w i ssenschaf t l i chen Zwecken i st une nt gel t l i ch. Di e Benüt zung

z u k om m erz ielle n Z w ec k en (Be rufs ge ne alo ge n) un terlieg t de r Ge bü hre np flich t.

§ 25 Di e Pr ot okol l e, Akt en u nd Pl äne wer den auf Best el l ung hi n vom Ar chi vper sonal

1 i m Lese saal zur Benüt zung vor gel egt . Besonde r s wer t vol l e Ar chi val i en wer den nu r geg en Qu itt un g z ur V erfüg un g g es tellt. D as B etrete n d er M ag az in rä u m e ist D rit tpe rso ne n n ur in B eg leitu ng de s A r-

2 c hiv pe rso na ls ge s tattet. Di e Bedi enung der Com pa ct usanl agen i st aussch l i essl i ch Sache des Ar chi v-

3 per sonal s.

§ 26 Bücher und Akt en si nd nach Gebr auch an den f ür di e Rückgab e b est i m m t en

1 Pla t z zu l egen. Vor dem Ver l assen des L esesaal es i st di e Mappe zu r Kont r ol l e vor zuwei sen.

§ 27 Di e Handb i bl i ot hek d es Le sesaal s st eht den Besucher n zur f r ei en Benü t zung an

1 Or t und St el l e zur Ver f ügung . Bücher , di e i m Maga z i n au f bewahr t wer den, si nd b ei m Ar chi vper sonal zu be-

2 st el l en.

58 - 1. 1. 1997

§ 29 D ie A rch iv alie n s ind so rgfältig zu be ha nd eln . Es ist de n B en ütz ern un ters ag t, ir-

gendwel che Ände r ungen ( St r ei chunge n, Randbe m er kungen usw. ) anzu br i ngen, Um st el l ungen vor zunehmen od er Akt enst ücke zu ent f er nen.

§ 30 A k ten , de ren E nts teh un g w en ige r als fü nfz ig J ah re z u rüc k lieg t, dü rfen n ur m it

1 Ein wil l i gung der zust ändi gen Am t sst el l e ei ngeseh en wer den. Di ese Ei nschr änkung gi l t ni cht f ür di e P rotok ol l e de s Lan dr at es un d di e Bau-

2 pl äne. Für Ger i cht sakt en kann das Ober ger i cht di e Fr i st über f ünf zi g Jahre hin aus

3 ausdeh nen.

§ 31 Die Benüt zung depon i er t er , gesch enkt er ode r hi nt er l assener Akt en r i chtet si ch

nach den Über gabeb est i m m ungen .

§ 32 D ie R ep rod uk tion un d P ub lika tion v on A k ten be da rf de r Zu s tim m un g de s A rch i-

1 var s. V on P ub lika tion en a uf G run d de s im A rch iv b en ütz ten M ate rials is t de m A rch iv

2 ei n Exemplar ode r ei n Sonde r abzug unent gel t l i ch zu über l assen.

§ 33 D as A iv is t im R ah m en d er no rm ale n A rbe itsz eit ge öffn et. D ie g en au en Öff-

1 nungsze i t en wer den i m Am t sbl at t beka nnt gegeb en. D er A ufe nth alt im Le s es aa l üb er die M itt ag s pa us e is t nic ht g es tattet.

§ 34 Das Rauchen i st i n sämt l i chen Räum en, mit Ausnahme des Vest i bül s, ver bot en.

§ 35 Akt en i n Recht sst r ei t i gkei t en können dur ch V er m i t t l ung des Ger i cht spr äsi dent en

auf der zust ändi gen Ger i cht skanzl ei ei ngeseh en wer den. Ak ten w er den nur an Am t sst el l en d er kant onal en Ver wal t ung und der Bezi r ke

1 und, sof er n si e Gege nr echt hal t en u nd f ür si cher e Auf bewahr ung Gewähr bi et en, auch an a usser kant onal e Ar chi ve un d an Bi bl i ot heken ausgel i ehen. Die Koste n de r Ver si cher ung und der Spedi t i on g ehen zu La st en d es Auf t r ag-

2 geber s. Ur kunden und wer t vol l e Ar chi val i en sowie die P r ot okol l e und di e Ki r chenbü cher

3 si nd von der Ausl ei he ausgesch l ossen. Der St aat sar chi var ent schei det i n f r ei em Er m essen dar über , wel che Ar chi val i en d i eser Beschr änkung unt er l i egen. S ofe rn P ho tok op ien vo rha nd en sin d, w erd en die s e fü r die A us leih e b en ütz t.

§ 37 Baupl äne wer den an Pr i vat e au f best i m m t e Z ei t her ausgeg eben. Hi ef ür i st ei ne

Kanzl ei gebüh r zu ent r i cht en u nd e i n Bar depot zu hi nt er l egen.

§ 38 Bücher aus der Handbi bl i ot hek wer den nur unt er gan z beso nder en Um s tän den

auf kur ze Z ei t ausg el i ehen.

§ 39 Vor der Ausl ei he si nd al l e Akt en u nd Pl äne m i t dem Ar chi vst empel zu ver sehen

und nöt i genf al l s zu numer i er en. An St el l e der ent hoben en Akten ist ein Ver wei s- zet t el ei nzul egen.

§ 40 D ie A us leih efrist b eträg t f ür P län e, d ie a n P riva te, un d fü r Ak ten , die a n a nd ere

Ar chi ve au sgel i ehen wer den, vi er W ochen, f ür Akt en, di e von Am t sst el l en b ezo- gen wer den, dr ei Monat e.

§ 41 Pl äne, die nach A bl auf der A usl ei hef r i st nich t zur ückgege ben wer den, wer den

1 un ter E rhe bu ng ein er M ah ng eb üh r zu rüc k ge forde rt. Nach d er zwei t en e r f ol gl osen, ebe nf al l s geb ühr enpf l i cht i gen M ahnun g wer den

2 die P län e n ötig en falls m it H ilfe de r Po lize i ein ge bra c ht. Di e dadur ch ent st ehend en Kost en g ehen zu La st en d es sau m sel i gen Bezüger s.

3 S ie w erd en vo rab m it de m D ep ot v errec hn et. Di e F ehl bar en wer den ausser dem von de r Be gü ns tigu ng d er Ausl ei he a usge-

4 schl ossen.

1 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

2 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

3 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

4 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

5 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

58 - 1. 1. 1997 Fü r di e Ausl ei he vo n Baupl änen si nd f ol gende Gebüh r en zu ent r i cht en:

a. ein e Gr undge bühr von 20 F r . pr o Bauge such, ei ne Bear bei t ungsge bühr f ür den ver ur sacht en Sucha uf wand ge m äss § 46 Absat z 2 sowi e ei ne Ausl ei hge- bühr von 5 F r . pr o au sgel i ehene n Pl an;

b. ei ne Depot gebüh r von 20 Fr . pr o Pla n, m i ndest ens aber 50 F r . pr o Ausl ei he; c . für die ers te M ah nu ng 20 Fr.;

d. für jed e w eite re M ah nu ng 30 Fr. Fü r die E i n s i c htn ah m e in B au plä ne im Le s es aa l ist die Gru nd ge bü hr un d d ie

2 Bear bei t ungsge bühr f ür den ver ur sacht en Sucha uf wand zu ent r i cht en.

§ 43

2 W appen auskünf t e au f gr und des vor hande nen Ver zei chni sses er f ol gen kost en-

1 l os. Di e Gebühr f ür di e Schwar zwei sskopi e ei nes W appen s mit Beschr i eb b et r ägt 20

2 Fr., für ein e k olo rierte A us füh run g 5 0 F r.

§ 44

3 Famil i enf or scher , di e ge gen Ent gel t i m Auf t r age Dr i t t er ar bei t en, habe n dem St aat sar chi v ei n Exemplar i hr er Ar bei t una uf gef or der t und une nt gel t l i ch zu über l assen.

§ 45

4 Fü r Um s c hriften (Tran s k ription en ) v on ha nd s c hriftlich en V orla ge n g ilt § 4 6 A bs atz

2 si nngemäss.

§ 46

5 I nhal t l i che Nachf or schunge n du r ch da s Ar chi vper sonal si nd g r undsät zl i ch

1 kost enpf l i cht i g. Kost enl os si nd Auskün f t e, die ei nen ger i ngen Auf wand ver ur sa- chen, und Nachf or schunge n üb er di e Quel l enl age zu ei ner best i m m t en F r age. Fü r umf angr ei cher e i nhal t l i che Nachf or schunge n wer den di e St unden an s ätze

2 zu r We i t e r v e r r e c h n u n g v o n A r b e i t s l e i s t u n g e n g e mä s s d e m v o n d e r F i n a n zkon- trolle h era us ge ge be ne n T arif be las tet.

1 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

2 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

3 Fas sun g v om 21. J uni 19 94 (GS 31 .66 7), i n K raf t s ei t 1 . J ul i 199 4.

§ 48

2 Die Lan deska nz lei er l ässt ei nen Gebühr ent ar i f f ür Phot okopi en u nd f ür Rück- ver gr össer ungen ab M i kr of i l m . Dabei i st der Auf wand f ür di e Beheb ung von B en ütz un gs s c hä de n u nd für die B es c h a ff un g v on Ge räten so w ie d er P ers on al- auf wand an gemessen zu ber ücksi cht i gen.

§ 49 Por t o- , Nachn ah m e- und al l f äl l i ge T el ef onspese n ge hen zu La st en d er Auf t r ag-

ge be r.

§ 50

3 Fü r Arb eite n, d ie v om an ton fi na nz iell un ters tü tz t w erd en un d b ei d en en die

1 Lei st ungen nac h den W ei sungen der Fi nanzkon t r ol l e ni cht ver r echnet wer den m üs s en , un d fü r Arb eite n, a n de ne n s on s t ein ü be rw ieg en de s öffen tlich es Inter- esse b est eht , könn en d i e Gebü hr en g anz o der t ei l wei se er l assen wer den. Ü be r die G eb üh ren pflic ht e nts c he ide t de r Sta ats arc hiv ar.

2 H . Sch l ussb est i m m un gen

§ 51 Die ses Regl ement er set zt dasj eni ge v om 1 3. A pr i l 192 6. Es i st i m Am t sbl at t zu

v erö ffen tlich en un d trit t au f de n 1 . M ärz 19 61 in K raft.