Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion für die zentralen Personendatensammlungen

1 152.053.7 Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV WEU) vom 07.03.2022 (Stand 01.10.2022) Die Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per sonendatensammlungen (Personendatensammlungsgesetz, PDSG) 1 ) und Arti kel 18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegis tersysteme-Plattform (GERES V) 2 ) , beschliesst:

Art. 1

Gegenstand

1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG.

2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Wirtschafts-, Energie- und Um weltdirektion für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) nach Artikel 18 GERES V.

Art. 2

Geltungsbereich

1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG] 3 ) ) .

2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, wer den für die GERES-Plattform in Anhang 1 aufgeführt.

1) BSG 152.05

2) BSG 152.051

3) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses

22-024

152.053.7 2

3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand des Anhangs 1 erstellt.

Art. 3

Inkrafttreten

1 Diese Direktionsverordnung tritt rückwirkend auf den 1. März 2022 in Kraft. Bern, 7. März 2022 Der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirek tor: Ammann

3 152.053.7 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 07.03.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-024 16.09.2022 01.10.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-083

152.053.7 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 07.03.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-024 Anhang 1 16.09.2022 01.10.2022 Inhalt geändert 22-083

1 152.053.7 A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 PDS DV WEU (Stand 01.10 .2022) Berechtigungsregeln der WEU für die GERES Plattform GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: El tern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

1 Amt für Arbeitslosenversicherung

1.1 Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung

1.1.1 Abteilung RAV (Empfänge) Zweck: Prüfung, ob Stellensuchende im Kanton Wohn- sitz haben (Art. 85 AVIG 3 ) X X X Kt.

1.1.2 Abteilung Arbeitslosenkasse (ALK) ( Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter n Arbeitslosenentschädigung, Insol- venzentschädigung und Finanzen) Zweck: Betrieb einer öffentlichen Arbeitslosenkasse ge- mäss Artikel 77ff AVIG und der damit verbundenen Vollzugsaufgaben X X X X Kt 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04 3 SR 837.0

2 152.053.7 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KD

SG, gesperrte Personen einsehen

2 Amt für Wirtschaft

2.1 Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung

2.1.1 Fachbereich Tourismus und Regionalentwicklung Zweck: Zum Vollzug der kantonalen Beherbergungsab- gabe muss der Wohnsitz eruiert werden können, da von diesem die Pflicht abhängt (Art . 7a TEV 1 ) X Kt. 1 BSG 935.211.1

3 152.053.7 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevö lkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14

KDSG, gesperrte Personen einsehen

3 Amt für Landwirtschaft und Natur

3.1 Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung

3.1.1 Abteilung Direktzahlung Zweck: Vollzug in den Rechtsbereichen Landwirtschaft, Veterinärwesen und Naturschutz gemäss Artikel 43 und

44a KLwG 1 X X X X X X Kt.

3.1.2 Abteilung Strukturverbesserungen und Produktion Zweck: Vollzug der Strukturverbesserungsmassnahmen und der sozialen Begleitmassnahmen in der Landwirt- schaft gemäss KLwG X X X X X X Kt. 1 BSG 910.1

4 152.053.7 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevöl kerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KD

SG, gesperrte Personen einsehen

3.1.3 Abteilung Jag d inspektorat Zweck: Berechnung der Regalabgaben anhand des Wohnsitzes gemäss Artikel 11 Absatz 4 JWG 1 X X Kt.

3.1.4 Abteilung Fischereiinspektorat Zweck: Prüfung der Berechtigung zum Grundtarif ge- mäss Artikel 38 Absatz 2 FiG 2 sowie Artikel 8 Absatz 1 Buchstabe a bis c FiV 3 X X Kt. 1 BSG 922.11 2 BSG 923.11 3 BSG 923.111

5 152.053.7 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KD

SG, gesperrte Personen einsehen

4 Amt für Veterinärwesen

4.1 Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung

4 .1.1 Abteilung Tierschutz inkl. Sekretariat Zweck: Vollzug der Tierschutzgesetzgebung: Im Zu- sammenhang mit Tierschutzmeldungen müssen die Identität der Tierhalterinnen und Tierhalter , die Ver- wandtschafts sowie die Besitzverhältnisse abgeklärt werden (Art. 32 TschG 1 ) X X X X X X Kt. 1 SR 455

6 152.053.7 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KD

SG, gesperrte Personen einsehen

5 Generalsekretariat

5.1 Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung

5 .1.1 Fachbereich Servicecenter Buchführung Zweck: Rechnungswesen für die Abteilungen Direkt- zahlung (Ziff . 3.1.1) und Strukturverbesserungen und Produktion (Ziff . 3.1.2) des LANAT X X X X X X Kt. Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme

28.02 .2022 02.03.2022

01.10 .2022 09.09.2022