Verfügung über die Zeichnungsberechtigung und die Delegation von Zuständigkeiten in der Finanzdirektion

Verf ü gung ü ber die Zeichnungsberechtigung und die Delegation von Zust ä ndigkeiten in der Finanzdirektion Vom 18. Dezember 2018 (Stand 5. Januar 2019) Die Finanzdirektion des Kantons Zug, gest ü tzt auf § 5 und § 6 Abs. 2 des Gesetzes ü ber die Organisation der Staatsverwaltung (Organisationsgesetz, OG) vom 29. Oktober 1998 1 ) , § 1 Abs. 4 des Gesetzes ü ber das Arbeitsverh ä ltnis des Staatspersonals (Per sonalgesetz, PG) vom 1. September 1994 2 ) , § 40 des Gesetzes ü ber den Fi nanzhaushalt des Kantons und der Gemeinden (Finanzhaushaltgesetz, FHG) vom 31. August 2006 3 ) und auf § 2 der Delegationsverordnung (DelV) vom 28. November 2017 4 ) , verf ü gt:

§ 1 Geltungsbereich

1 Diese Verf ü gung regelt die Berechtigung zur Unterzeichnung von Vertr ä gen ohne unmittelbare finanzielle Verpflichtungen, von Verf ü gungen und von anderen verbindlichen Willenserkl ä rungen f ü r den Kanton.

2 Sie bezweckt ausserdem, Entscheidbefugnisse in individuellen Personalge sch ä ften an die Amtsleiterinnen und Amtsleiter der Finanzdirektion zu dele gieren. Eine Subdelegation der Entscheidkompetenzen ist ausgeschlossen.

3 Die Berechtigung zur Unterzeichnung von Vertr ä gen mit unmittelbaren fi nanziellen Verpflichtungen f r den Kanton richtet sich nach § 16 der Fi nanzhaushaltverordnung (FHV) vom 21. November 2017 5 ) sowie nach dem auf der Webseite des Kantons ö ffentlich zug ä nglichen und von der Direkti onsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher visierten Verzeichnis ü ber spezielle Unterschriftenregelungen. 1) BGS 153.1 2) BGS 154.21 3) BGS 611.1 4) BGS 153.3 5) BGS 611.11

§ 2 Grundsatz

1 Soweit die Unterzeichnung von Dokumenten notwendig ist, gilt unter Vor behalt abweichender Regelungen Einzelunterschrift.

2 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter k ö nnen f ü r bestimmte Sachgebiete Kollektivunterschrift festlegen (siehe § 4).

§ 3 Zeichnungsberechtigungen

1 Zeichnungsberechtigt sind:

a) f ü r den ganzen Zust ä ndigkeitsbereich der Finanzdirektion: 1. die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher; 2. die Generalsekret ä rin oder der Generalsekret ä r bis zu einem Be trag von 150 000 Franken;

b) f ü r den Zust ä ndigkeitsbereich eines Amtes: 1. die Amtsleiterinnen oder Amtsleiter bis zu einem Betrag von 150 000 Franken.

2 Die Zeichnungsberechtigungen gem ä ss Abs. 1 gelten auch f ü r die Stellver tretungen der erw ä hnten Funktionen, wobei Stellvertretungen nicht mit ih ren Stellvertretungen unterzeichnen.

§ 4 Amtsinterne Zeichnungsberechtigungen

1 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter regeln die Zeichnungsberechtigung innerhalb ihrer Ä mter in Weisungen und in den Stellenbeschreibungen.

§ 5 Personalgesch

ä fte

1 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter entscheiden unter Vorbehalt von § 2 Abs. 2 und Ziff. 1 der Delegationsverordnung 1 ) ü ber individuelle Perso nalgesch ä fte der ihnen unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ge st ü tzt auf das Personalgesetz 2 ) , die Vollziehungsverordnung zum Gesetz ü ber das Arbeitsverh ä ltnis des Staatspersonals (Personalverordnung) vom 12. Dezember 1994 3 ) sowie die Verordnung ü ber die Arbeitszeit (Arbeits zeitverordnung) vom 4. November 2011 4 ) . Ausgenommen sind folgende Personalgesch ä fte

a) Bef ö rderungen;

b) Aufl ö sung des Arbeitsverh ä ltnisses mit Kostenfolgen; 1) BGS 153.3 2) BGS 154.21 3) BGS 154.211 4) BGS 154.214

c) Verg ü tung von Ü berstundenarbeit.

2 Die Anstellung der stellvertretenden Amtsleiterinnen und Amtsleiter sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter erfolgt nach R ü cksprache mit der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher.

3 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter treffen s ä mtliche Entscheide gem ä ss Abs. 1 und 2 nach vorg ä ngiger R ü cksprache mit dem Personalamt (§ 3a Personalverordnung). Die Entscheide sind dem Personalamt zur Kenntnis nahme zuzustellen.

§ 6 Entscheide gem

ä ss Submissionsverordnung

1 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter entscheiden bei einem Lieferauftrag bis zu einem Auftragswert von 100 000 Franken und bei einem Dienstleis tungsauftrag bis zu einem Auftragswert von 150 000 Franken ü ber die an wendbare Verfahrensart gem ä ss § 41 Abs. 1 Bst. c der Submissionsverord nung (SubV) vom 20. September 2005 5 ) .

§ 7 Entscheide gem

ä ss Delegationsverordnung

1 Die Amtsleiterinnen und Amtsleiter entscheiden bis zu einem Betrag von 150 000 Franken ü ber die Einholung von verwaltungsexternen Gutachten gem ä ss § 3 Abs. 1 Ziff. 1 der Delegationsverordnung 6 ) . 5) BGS 721.53 6) BGS 153.3

Ä nderungstabelle Nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Ä nderung GS Fundstelle 18.12.2018 05.01.2019 Erlass Erstfassung GS 2019/007

Ä nderungstabelle Nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Ä nderung GS Fundstelle Erlass 18.12.2018 05.01.2019 Erstfassung GS 2019/007