Verordnung über die Bekanntgabe von Personaldaten
1 152.041.1 Verordnung über die Bekanntgabe von Personaldaten * (Personaldatenbekanntgabeverordnung, PDBV) vom 14.12.2005 (Stand 01.01.2015) Der Regierungsrat des Kantons Bern, in Ausführung von Artikel 16 des Gesetzes vom 2. November 1993 über die In formation der Bevölkerung (Informationsgesetz, IG) 1 ) , Artikel 5 und 38 des Da tenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 (KDSG) 2 ) und Artikel 109 Absatz 1 des Personalgesetzes vom 16. September 2004 (PG) 3 ) , auf Antrag der Finanzdirektion, * beschliesst:
Art. 1
Geltungsbereich
1 Diese Verordnung gilt für die Bekanntgabe von Personaldaten durch oder im Auftrag von Behörden oder anderer Träger öffentlicher Aufgaben, mit Ausnah me der Gemeinden, an Private und an andere Behörden.
Art. 2
Betroffene Personen
1 Nach Massgabe dieser Verordnung dürfen Personaldaten der folgenden Per sonen bekannt gegeben werden: a Behördenmitglieder sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kantons verwaltung oder anderer Träger öffentlicher Aufgaben, b Beauftragte des Kantons und andere Personen, die im Zusammenhang mit der Erfüllung behördlicher Aufgaben Informatiksysteme oder -dienst leistungen benutzen, die der Kanton anbietet oder vermittelt.
Art. 3
Grundsätze der Datenbekanntgabe
1 Personaldaten dürfen nach Massgabe dieser Verordnung nur in dem Umfang und auf die Weise bekannt gegeben werden, wie es a zur Nutzung der Informatiksysteme oder -dienstleistungen, die der Kanton anbietet oder vermittelt, erforderlich ist oder
1) BSG 107.1
2) BSG 152.04
3) BSG 153.01 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses
06-12
152.041.1 2 b zur Gewährleistung der Erreichbarkeit der betroffenen Personen oder Or ganisationen angebracht ist, c * zur Identifikation der betroffenen Personen notwendig ist, d * Vollzug der Informationsgesetzgebung dient.
2 Die Datenbekanntgabe darf im Rahmen der Voraussetzungen von Absatz 1 auf jede Art und Weise erfolgen. Sie darf namentlich automatisiert und mit oder ohne Suchfunktion erfolgen.
3 Bilder oder Stimmwiedergaben von bestimmten oder bestimmbaren Personen dürfen nur mit ihrer Zustimmung einem unbestimmten oder grossen Personen kreis zugänglich gemacht werden. *
4 Für die Bekanntgabe von Personaldaten, über die sich diese Verordnung nicht im Einzelnen äussert, gilt die weitere Datenschutzgesetzgebung. *
Art. 4
Externe Bekanntgabe
1 Personenkreis gemäss Artikel 2 und den mit Verwaltung und Betrieb der jewei ligen Informatiksysteme oder -dienstleistungen oder mit Zutrittskontrollen betrauten Stellen bekannt gegeben werden: * a Name und Vorname, b Funktion, c Anrede und Titel, d verwendete Amtssprache, e berufliche Postadresse, f berufliche E-Mail-Adresse, g berufliche Telefon- und Telefaxnummer, h organisatorische Einordnung in der Verwaltung oder Unternehmung, i Angaben über die Stellvertretung und über das Sekretariat, k technische Daten im Zusammenhang mit den genutzten Informatiksyste men oder -dienstleistungen, namentlich öffentliche digitale Schlüssel, Si gnaturen oder Zertifikate, l * Bilder oder Stimmwiedergaben.
2 Von der Datenbekanntgabe an die Öffentlichkeit ist abzusehen, wenn die betroffenen Personen ein entgegenstehendes, überwiegendes privates oder öf fentliches Interesse glaubhaft machen. Artikel 3 Absatz 3 bleibt vorbehalten. *
3 152.041.1
Art. 5
Interne Bekanntgabe
1 Folgende Daten dürfen nach Massgabe von Artikel 3 dem Personenkreis ge mäss Artikel 2 sowie den mit Verwaltung und Betrieb der jeweiligen Informatik systeme oder -dienstleistungen betrauten Stellen bekannt gegeben werden: a berufliche Pagernummer, b Personenkürzel, c Benutzeridentifikation, d Bürostandort, e Kommunikationsprotokolle und -informationen, f Verteilerlisten.
Art. 6
Hervorhebung externer Mitarbeitender
1 Werden in Verzeichnissen sowohl Personen im Sinne von Artikel 2 Buchstabe a wie auch von Artikel 2 Buchstabe b geführt, sind Letztere besonders zu kenn zeichnen.
Art. 7
Inkrafttreten
1 Diese Verordnung tritt am 1. Februar 2006 in Kraft. Bern, 14. Dezember 2005 Im Namen des Regierungsrates Die Präsident: Annoni Der Staatsschreiber: Nuspliger
152.041.1 4 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle
14.12.2005 01.02.2006 Erlass Erstfassung 06-12
22.10.2014 01.01.2015 Erlasstitel geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Ingress geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 3 Abs. 1, c
eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 3 Abs. 1, d
eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 3 Abs. 3
geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 3 Abs. 4
eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 4 Abs. 1
geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 4 Abs. 1, l
eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015
Art. 4 Abs. 2
geändert 14-96
5 152.041.1 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 14.12.2005 01.02.2006 Erstfassung 06-12 Erlasstitel 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96 Ingress 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Art. 3 Abs. 1, c
22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 3 Abs. 1, d
22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 3 Abs. 3
22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Art. 3 Abs. 4
22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 4 Abs. 1
22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Art. 4 Abs. 1, l
22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 4 Abs. 2
22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Feedback