Verordnung über Datenbearbeitung im Bildungsbereich

1 Bildungsdatenverordnung

410.7

1. 10. 08 - 62 Verordnung über Datenbearbeitung im Bildungsbereich (Bildungsdatenverordnung) (vom 21. Juli 1999)

1 Der Regierungsrat beschliesst:

Zweck und

Geltungsbereich

§ 1.

Diese Verordnung rege lt die systematisch e Bearbeitung von Daten in den Kindergärten, den Schul en im obligatorischen Bereich, den Institutionen mit Ausbildungen im Bereich des 10. Schuljahres, den Mittel- und Berufsschulen, den höheren Berufsbildungseinrich tungen, den Fach- und Fachhochschul en, den Institutionen der Lehrer bildung, der Universität Züri ch und der Bildungsdirektion.

Beschaffung

und Umfang

von Bildungs

daten

§ 2.

1 Die Daten bearbeitenden Organe der in §

1 genannten Bildungseinrichtungen und die von diesen zu beschaffenden, für die Schulführung und den Unterricht notwendigen Daten sind im Anhang 1 aufgeführt.

2 Drei Wochen nach Beginn des Sc huljahres sind die Daten für die Haupterhebung der Bildungsstati stik zu aktualisieren.

Bekanntgabe

von Daten

§ 3.

4 Bei der Weitergabe von Daten an die in Anhang 1 aufgeführ ten regelmässigen Datenempfänger kann auf die Prüfung von deren Berechtigung im Sinne von §§

16 und 17 des Gesetzes über die Infor mation und den Datenschutz vom 12. Februar 2007

2 verzichtet werden.

Bildungs

statistik

§ 4.

1 Die Bildungsdirektion führt eine Bildungsstatistik.

2 Die in §

1 genannten Bildungsinstitutionen liefern der mit der Führung der Bildungsstatistik be trauten Stelle auf Anfrage die im Anhang 2 bezeichneten Daten für Ve rwaltungs- und Statistikzwecke.

3 Für statistische Auswertungen wird ausschlies slich mit anonymi sierten Daten gearbeitet.

4 Der aus administrativen Gründe n notwendige Personenbezug erfassung oder -mutation, bei den Lehrpersonen 5 Jahre nach deren definitivem Ausscheiden aus dem Schuldienst aufgehoben.

5 Die Verwendung von Ausbildungs verlaufsdaten aus der Bildungs statistik im Rahmen der Qualifikat ion von einzelnen Lehrpersonen ist untersagt.

410.7 Bildungsdatenverordnung Inkrafttreten

§ 5.

Diese Verordnung tritt am 15 . August 1999 in Kraft.

1 OS 55, 346 .

2 LS 170.4 .

3 Fassung gemäss RRB vom 6. Juni 2007 ( OS 62, 175 ; ABl 2007, 1019 ). In Kraft seit 20. August 2007.

4 Fassung gemäss RRB vom 28. Mai 2008 ( OS 63, 333 ; ABl 2008, 916 ). In Kraft seit 1. Oktober 2008.

3 Bildungsdatenverordnung

410.7

1. 10. 08 - 62 Anhang 1

3 a) Vorschul- und Volksschulstufe Erhebungsorgan: Klassenlehrperson, Schulleitung, Schulsekretariate Regelmässige Datenempfänger Merkmale Volksschulamt Bildungsstatistik Berufs-

Schul- (Bildungs- (Bildungs- beratung*

pflege direktion) direktion) (öffentl.) Personendaten Lernende :

1. Name, Vorname x x

2. Geschlecht x x x

3. Geburtsdatum x x x

4. Nationalität x x x

5. Muttersprache x x

6. Betreuungsverhältnisse x x

7. Wohnadresse (-gemeinde) x x x

8. zuständige Schulgemeinde x x x

9. Schule/Schulhaus x x x

10. Unterrichtseinheit (Klasse) x x x

11. Schultyp, Schuljahr/Semester x x x

12. Position in Niveaufächern x x x

13. Noten/Bewertungen x x

14. Stütz- und Fördermassnahmen x x

15. Vorjähriger Schulbesuch x x x

16. Schul- und Berufswahl x x x

x Personendaten Lehrpersonen:

1. Name, Vorname x x x

2. Geschlecht x x

3. Geburtsdatum x x

4. AHV-Nummer x x

5. Unterrichtseinheit (Klasse) x x x

6. Anstellungsdetails (Pensum, Ausbildung, Weiterbildung) x x

x Schulorganisatorische Angaben:

1. Finanzdaten x x

2. Raumdaten x x

x * Nur Daten über Lernende und Lehrpersonen aus Schulklassen der Sekundarstufe I.

410.7 Bildungsdatenverordnung b) Mittel- und Berufsschulstufe Erhebungsorgan: Rektorate, Schulsekretariate Regelmässige Datenempfänger Merkmale Mittelschul- und Bildungsstatistik Aufsichts- Berufsbildungsamt (Bildungs- und Schul- ( Bildungsdirektion) direktion) kommission Personendaten Lernende :

1. Name, Vorname x x x

2. Geschlecht x x x

3. Geburtsdatum x x x

4. Wohnadresse x x x

5. zuständige Gemeinde x x x

6. Lehrverhältnis (-betrieb) (nur BS) x x x

7. Schultyp/Ausbildungsprofil x x x

8. Anzahl Schuljahre (Rep.) x x

9. Muttersprache x x

10. Nationalität x x x

11. Noten/Bewertungen x x x

12. Vorbildung x

13. Abschlüsse x x x Personendaten Lehrpersonen:

1. Name, Vorname x x x

2. Geschlecht x x x

3. Geburtsdatum x x x

4. AHV-Nummer x x x

5. Anstellungsdetails (Fachgruppe, Ausbildung, Weiterbildung, Pflichtstunden) x x x Schulorganisatorische Angaben:

1. Departement x x x

2. Studiengang x x x

3. Finanzdaten x x x

4. Raumdaten x x x

5 Bildungsdatenverordnung

410.7

1. 10. 08 - 62 c) Hochschulstufe, tertiärer Bildungsbereich Erhebungsorgan: Rektor ate, Schulsekretariate Regelmässige Da tenempfänger Merkmale Hochschulamt Bildungsstatistik

Wohnkanton ( Bildungs- (Bildungs-

bei ausserkant. direktion) direktion)

Studierenden Personendaten Lernende :

1. Name, Vorname x x

2. Geschlecht x x

3. Geburtsdatum x x

4. Wohnadresse x x

5. zuständiger Kanton x x

6. Departement x x

7. Studiengang x x

8. Anzahl Studienjahre (Rep.) x

9. Muttersprache x

10. Nationalität x

11. Noten/Bewertungen x

12. Vorbildung/Studienberechtigung x

13. Abschlüsse x

14. Mobilität (Fach-/Studienwechsel, Studienortwechsel, Austausch) x Personendaten Lehrpersonen:

1. Name, Vorname x x

2. Geschlecht x x

3. Geburtsdatum x x

4. AHV-Nummer x x

5. Anstellungsdetails (Ausbildung, Weiterbildung, Pflichtstunden) x x Schulorganisatorische Angaben:

1. Departement x x

2. Studiengang x x

3. Finanzdaten x x

4. Raumdaten x x

410.7 Bildungsdatenverordnung Anhang 2

3 Erhebungen BISTA: Merkm alskatalog Datenkategorie Verwendungs- Merkmale (Daten) Statistikbereiche zweck

12345678 Datenquellen, vgl. Fussnote Verwaltungsdaten Statistikdaten Organisatorische H zz Erhebungsjahr zzzzzzzz Angaben H zz Schulgemeinde (BISTA-Nr.) zzzz

zz H zz Schulcode (BISTA-Nr.) zzzzzzzz H zz Trägerschaft (öffentlich, priv.) zzzzzzzz H zz Ausbildungsform (Voll-,Teilzeit, ...) zzzzzzzz H zz Niveaufächer (Anspruchsniveau Sek I) z H zz Unterrichtsform (Immersion, K&S) zz Z zz Kontingente So-Päd. Erhebung (SOP) zz V,H zz Abteilungsidentifikation zzzzz zz Personenangaben V,H,P z Name zzzzzzzz Lehrpersonen V,H,P z Vorname zzzzzzzz H,P zz Berufsbezeichnung zzzzzzzz P z Wohnadresse z zzz V,H,P z AHV-Nr. zzzzzzzz P z Personen-Nr./ Anstellungs-Nr. z zzz H,P zz Geschlecht zzzzzzzz H,P zz Geburtsdatum zzzzzzzz H,P zz Zivilstand zzzzzzzz H,P zz Nationalität zzzzzzzz H,P zz Institution zzzzzzzz H,P zz Funktion zzzzzzzz P zz Anstellungsstatus z zzz P zz Anstellungsreglement zzz P zz Ausbildung (Abschluss/Diplom) z zzz P zz Ausbildung (Institution, Jahr) z zzz P zz Eintritt (letzter) zzz H,P zz Jahre im Schuldienst (im Kanton, Total) zzzzzzz P zz Austrittsart, Austrittsdatum z zzz V,H,P zz Beschäftigungsgrad zzzzzzz V,H,P zz Entlastung (Wo-Std.) zzzzzzz P zz Lohndaten zzz Unterrichtsangaben H,P zz Wochenstunden zzzzzzz Lehrpersonen H,P zz Lehrart zzzzzzz (pro Fach, Fachgruppe) H,P zz Schulstufe / -typ zzzzzzz H,P zz Fach zzzzzzz H,P zz Fach-Detail zzzzzzz H,P zz Schule, Schulhaus zzzzzzz H,P zz Pensum zzzzzzz H,P zz Vollzeit-Basis zzzzzzz

Privatschulen mit spez. Programm Kindergarten Volksschule (PS, Sek I) Heim- und Sonderschulen Mittelschulen (Sek I/II, inkl. KME) Berufsschulen (Sek II)

Hochschulen/Fachschulen (Tertiär)

Zwischenlösungen

7 Bildungsdatenverordnung

410.7

1. 10. 08 - 62 Datenkategorie Verwendungs- Merkmale (Daten) Statistikbereiche zweck

12345678 Datenquellen, vgl. Fussnote Verwaltungsdaten Statistikdaten Privatschulen mit spez. Programm Kindergarten Volksschule (PS, Sek I) Heim- und Sonderschulen Mittelschulen (Sek I/II, inkl. KME) Berufsschulen (Sek II) Hochschulen/Fachschulen (Tertiär) Zwischenlösungen Personenangaben H zz Stammnummer zzzzzzzz Lernende H z Name zzzzzzzz H z Vorname zzzzzzzz H zz Geburtsdatum zzzzzzzz H zz Geschlecht zzzzzzzz H zz Nationalität zzzzzzzz H zz Muttersprache zzzzzzzz H zz zuständige Schulgemeinde, Schulkreis z H zz Wohngemeinde (politische), Stadtkreis zzzzzzzz Schulbesuch aktuell H zz Bildungsart/Schultyp/Hauptfach zzzzzzzz H zz Schuljahr/Lehrjahr/Ausbildungsjahr zzzzzzzz Schulbesuch Vorjahr H zz Träger d. Schule (öffentlich, priv.) zzzzzzzz H zz Ausbildungsform (Voll-,Teilzeit, ...) zzzzzzzz H zz Bildungsart/Schultyp/Hauptfach zzzzzzzz H zz Schuljahr/Lehrjahr/Ausbildungsjahr zzzzzzz Schulische H zz Position in Niveaufächern (Sek I) z Zusatzdaten H zz Zusatzunterricht (ISF, E/Mischform) z Z zz Stütz-/Fördermassnahmen (SOP) zz Z zz Schul- und Berufswahl (SBW) zz Z zz Lehrvertragsdaten z H zz Schulung intern/extern z H zz Berufsmaturität (BMS I) zz H zz Anerkennung zz H zz Vorbildung/Studienberechtigung z H zz Studienziel z H zz Mobilität z Z zz Termin der Abschlussprüfung (Examen) zzz Z zz Prüfungsstufe (Abschluss, Examensart) zzz Z zz Prüfungsergebnis zzz Z zz Mutationen (Probezeit, Wechsel, Urlaub) zzz Datenquellen: V orerhebung (Statistkbereiche 1, 2), H aupterhebung (1-8), Z usatzerhebung (2-8). P bedeutet, dass die Daten vom Personal-Informations-System (PALAS) des Kantons abgerufen werden (gilt nur für Lehrkräfte an öffentlichen Schulen). Die Zeiche n * und bedeuten, dass die Aufnahme der Merkmale erst geplant ist (z.B. für die Kantonalisierung der Kindergärten ab 2008).