Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals
Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals * Vom 20. November 1990 (Stand 1. August 2023) Der Regierungsrat des Kantons Solothurn gestützt auf Artikel 79 Absatz 2 der Verfassung des Kantons Solothurn (KV) vom 8. Juni 1986 1 ) und § 54 des Gesetzes über das Staatspersonal (StPG) vom 27. September 1992 2 ) * beschliesst:
§ 1 Zweck
1 Diese Verordnung regelt die einheitliche elektronische und manuelle Be - arbeitung von Personendaten des Staatspersonals, wie Erhebung, Aufbe - wahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Vernichtung. *
§ 2* ...
§ 3 Geltungsbereich
1 Diese Verordnung gilt für das voll- und teilzeitlich beschäftigte Personal der kantonalen Verwaltung, der Gerichte, der kantonalen Schulen, der kantonalen Anstalten, des kantonalen Polizeikorps, der Solothurner Spitä - ler AG und der Lehrpersonen der Volksschule. *
2 ... *
§ 4* Zuständigkeit *
1 Zuständig zur Bearbeitung von Personendaten sind: a) * die Anstellungsbehörden für Daten betreffend das Anstellungsver - hältnis; b) * die Dienststellen für Daten betreffend das Führungsverhältnis. c) * ... d) * ... e) * ...
2 Die Verantwortlichen bei den Dienststellen bearbeiten die Personendaten des ihnen unterstellten Personals. *
3 ... *
§ 5* ...
§ 6* ...
§ 7* ...
1) BGS 111.1 .
2) BGS 126.1 . GS 91, 831
1
§ 8* ...
§ 9* ...
§ 10* ...
§ 11* ...
§ 12* ...
§ 13* Aufbewahrung und Vernichtung *
1 Personendaten über ehemalige Angestellte müssen während 10 Jahren seit dem Austritt durch die in § 4 genannten Stellen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind sie zu vernichten, wenn nicht gestützt auf eine gesetzliche Grundlage eine längere oder dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Absatz 2 bleibt vorbehalten. *
2 Die Dienststellen sind verpflichtet, die letzten zwei Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbeurteilungen, sowie das Schlusszeugnis während 10 Jahren seit dem Austritt aufzubewahren. Die übrigen bei den Dienststellen vor - handenen Personendaten sind beim Austritt zu vernichten. *
3 ... *
§ 14* ...
§ 15* ...
§ 16 Inkrafttreten
1 Diese Verordnung tritt am 1. März 1991 in Kraft. Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates.
2
* Änderungstabelle - Nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle
29.08.1994 01.01.1995 Erlasstitel geändert -
29.08.1994 01.01.1995 § 3 Abs. 1 geändert -
29.08.1994 01.01.1995 § 4 totalrevidiert -
29.08.1994 01.01.1995 § 5 totalrevidiert -
29.08.1994 01.01.1995 § 12 Abs. 1 geändert -
29.08.1994 01.01.1995 § 13 totalrevidiert -
10.12.2001 01.01.2003 § 15 aufgehoben -
04.03.2014 01.06.2014 Erlasstitel geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 Ingress geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 1 Abs. 1 geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 2 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 3 Abs. 1 geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 3 Abs. 2 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Sachüberschrift
geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, a) geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, b) geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, c) aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, d) aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, e) aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 2 geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 3 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 5 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 6 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 7 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 8 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 9 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 10 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 11 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 12 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 13 Sachüberschrift
geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 1 geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 2 geändert GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 3 aufgehoben GS 2014, 5
04.03.2014 01.06.2014 § 14 aufgehoben GS 2014, 5
05.09.2022 01.08.2023 § 3 Abs. 1 geändert GS 2022, 33
3
* Änderungstabelle - Nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle Erlasstitel 29.08.1994 01.01.1995 geändert - Erlasstitel 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 Ingress 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 1 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 2 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 3 Abs. 1 29.08.1994 01.01.1995 geändert -
§ 3 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 3 Abs. 1 05.09.2022 01.08.2023 geändert GS 2022, 33
§ 3 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 4 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert -
§ 4 04.03.2014 01.06.2014 Sachüberschrift
geändert GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, a) 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, b) 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, c) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, d) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, e) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 4 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 4 Abs. 3 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 5 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert -
§ 5 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 6 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 7 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 8 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 9 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 10 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 11 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 12 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 12 Abs. 1 29.08.1994 01.01.1995 geändert -
§ 13 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert -
§ 13 04.03.2014 01.06.2014 Sachüberschrift
geändert GS 2014, 5
§ 13 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 13 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5
§ 13 Abs. 3 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 14 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5
§ 15 10.12.2001 01.01.2003 aufgehoben -
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