Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion für die zentralen Personendatensammlungen

1 152.053.4 Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV GSI) vom 26.01.2022 (Stand 01.07.2023) Die Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per sonendatensammlungen (Personendatensammlungsgesetz, PDSG) 1 ) und Arti kel 18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegis tersysteme-Plattform (GERES V) 2 ) , beschliesst:

Art. 1

Gegenstand

1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG.

2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Gesundheits-, Sozial- und Integra tionsdirektion für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) nach Artikel 18 GERES V.

Art. 2

Geltungsbereich

1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG] 3 ) ).

2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, wer den pro zentrale Personendatensammlung in Anhang 1 aufgeführt.

1) BSG 152.05

2) BSG 152.051

3) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses

22-007

152.053.4 2

3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand des Anhangs 1 erstellt.

Art. 3

Inkrafttreten

1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft. Bern, 26. Januar 2022 Der Gesundheits-, Sozial- und Integrations direktor: Schnegg

3 152.053.4 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 26.01.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-007 05.04.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-036 14.06.2023 01.07.2023 Anhang 1 Name und Inhalt geändert 23-032

152.053.4 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 26.01.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-007 Anhang 1 05.04.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-036 Anhang 1 14.06.2023 01.07.2023 Name und Inhalt geändert 23-032

1 152.053.4 A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absätze 2 und 3 PDS DV GSI (Stand 01.07. 2023 ) Berechtigungsregeln der GSI für die GERES Plattform GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

1 Gesundh eitsamt (GA)

1. 1 Systeme

1.1.1 erV Pflege Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Prüfung der Voraussetzungen für die Restfinanzierung von ambulanten u nd stationä- ren Pflegeleistungen x x x Kanton alle alle alle alle 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04

2 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

1.1.2 HOSP Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Rechnungsprüfung bei stationären Aufenthalten in Spital oder Geburtshaus sowie Erteilung von Kostengutsprachen bei ausser- kantonalen Behandlungen x x x x 5 Jahre zurück Kanton alle alle alle alle

1.2. Mitarbeit erinnen und Mitarbeiter

1.2.1 Abteilung Finanzen Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Rechnungsprüfung bei stationären Aufenthalten in Spital oder Geburtshaus sowie Erteilung von Kostengutsprachen bei ausser- kantonalen Behandlungen x x x x 5 Jahre zurück Kanton alle alle alle

3 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

1.2.2 Abteilung Lei s tungsverträge und Finanzierungsmodelle Antragsrecht: Abteilungsleitung Leistungsver- träge und Finanzierungsmodelle Zweck: Prüfung der kantonalen Abgeltung bei stationären und tagesklinischen psychiatrischen Behandlungen x x x Kanton alle alle alle alle

2 Amt für Integration und Soziales (AIS)

2.1 Systeme

2.1.1 kiBon Antragsrecht: Abteilungsleitung Familie und Gesellschaft Zweck: Ausstellen von Betreuungsgutscheinen im Bereich der familienergänze nden Kinderbe- treuung und Admi nistration von Tagesschulan- meldungen x x x x x x Kanton alle alle alle alle

4 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

2.1.2 assistMe/IHP Antragsrecht: Abteilungsleitung Sozi ale Einrich- tungen und Assistenz Zweck: Prüfung der Voraussetzungen für individuelle behinderungsbeding t e Unterstüt- zungsleistungen sowie Abr echnung der Leis- tungen x x x x x x x Kanton Ab 17. Lebensjahr alle alle alle

3 Krebsregistrierungsstelle (Universität Bern, Institut für Pathologie)

3 .1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung des Instituts für Patholo- gie. Zweck: Sicherstellung der Krebsregistrierung nach KRG 1 x x x x x 5 Jahre zurück Kanton alle alle alle alle alle 1 SR 818.33

5 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

4 Brustkrebs Screening Programm deutschsprachiges Gebiet

4. 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung der Krebsliga Ostschweiz (donna). Zweck: Durchführung Brustkrebs Screening Programm x x x 1 Ab 50. Lebensjahr weiblich, unbestimmt aktiv alle

5 Brustkrebs Screening Programm französischsprachiges Gebiet 1 Kantonsgebiet ohne Verwaltungsbezirk Berner Jura

6 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

5 .1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Association pour le dépistage du cancer BEJUNE Zweck: Durchführung Brustkrebs Screening Programm x x x 1 Ab 50. Lebensjahr weiblich, unbestimmt aktiv alle

6 Darmkrebs Screening Programm

6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Krebsliga beider Basel Zweck: Durchführung Darmkrebs Screening Programm x x x Kanton Ab 50 . bis 69. Lebensjahr alle aktiv alle

7. Listenspitäler und Listengeburtshäuser 1 Verwaltungsbezirk Berner Jura

7 152.053.4 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhä ng en 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis ( Niederlas- sung, Aufenthalt, a nderer Wohnsitz) 10.

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

7. 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Patien- tenmanagement Rechnungsstellung Antragsrecht: Geschäftsleitung Listenspital oder Listengeburtshaus. Zweck: Wohnsitzüberprüfung bei stationären Aufenthalten in einem Spital oder Geburtshaus zur korrekten Rechnung sstellung an den Wohnsitzkanton x x x x 5 Jahre zurück Kanton alle alle alle alle

8 Mütter und Väterberatung

8.1 Systeme

8 .1 .1 Beratungs und Reporting Tool der Mütter und Väterberatung (BRT MVB) Antragsrecht: Geschäftsleitung Mütter und Väterberatung Kanton Bern Zweck: Kontaktaufnahme mit Eltern und Pflegeeltern von Kindern bis zum fünften Lebensjahr sowie Beratung und Unterstützung bei der Pflege, Ernährung, Gesund heit, Ent- wicklung und Erziehung x x x x x Kanton alle alle alle aktiv alle

8 152.053.4 A1 Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 16.05. 2023 05.06.2023