Versuchsverordnung zur Datenbewirtschaftung im ERP-Projekt Etappe 1

1 152.081 Versuchsverordnung zur Datenbewirtschaftung im ERP-Projekt Etappe 1 (ERP Daten VV) vom 16.09.2020 (Stand 01.08.2021) Der Regierungsrat des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 44 des Gesetzes vom 20. Juni 1995 über die Organisation des Regierungsrates und der Verwaltung (Organisationsgesetz, OrG) 1 ) , auf Antrag der Finanzdirektion, beschliesst:

Art. 1

Gegenstand und Zweck

1 Gegenstand dieser Versuchsverordnung ist die zeitliche begrenzte Bearbei tung von Daten aus kantonalen Umsystemen (Fach- und Konzernapplikatio nen) im neuen SAP-System im Rahmen der Enterprise Resource Plan ning (ERP)-Projektarbeiten, Etappe 1, mit dem Zweck der Datenbereini gung und der Datenintegrität.

2 Die Datenbearbeitung soll insbesondere sicherstellen: a Bereinigung der Daten aus dem FIS-System der natürlichen und juristi schen Personen, b Eindeutige Identifikation (ID) im SAP-System pro SAP-Geschäftspartner für natürliche und juristische Personen.

3 Die Ergebnisse dienen a als Grundlage für die definitive Datenüberführung von FIS in das neue SAP-System des Kantons, b zur Sicherstellung der Datenintegrität bei der Einführung des neuen SAP- Systems.

Art. 2

Verwendete Daten

1 Folgende Daten können für die Datenbereinigung verwendet werden: a Identifikator (ID), unter welcher eine Person in der jeweiligen Fachapplika tion (Umsystem) geführt wird, wobei die FIS-ID verwendet wird, sofern die ID von der FIS-ID abweicht,

1) BSG 152.01 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses

20-096

152.081 2 b Daten von natürlichen Personen: Vollständiger Name mit Namenszusät zen und dazugehörigen Informationen (Titel/Anrede), c Daten von juristischen Personen: Firmenname und Firmenzusatz, d Eindeutig identifizierende Merkmale wie AHV- und ZPV-Nummer sowie sonstige eindeutige Identifikatoren (z. B. Personalausweisnummer, Swis sID, UID), e Vollständige Adresse (Strasse, Hausnummer, Adresszusätze, Postleitzahl, Ort), wobei die zum Abfragezeitpunkt gültigen Adressen herangezogen und historische Daten nicht mitgeliefert werden.

2 Die Daten werden aus den Umsystemen gemäss Anhang 1 zur Verfügung ge stellt.

Art. 3

Controlling und Evaluation

1 Die auf drei Jahre befristete Test- und Bereinigungssystematik der Datenüber führung gemäss Artikel 1 wird kontinuierlich geprüft und begleitet.

2 Die Projektleitung des ERP-Projekts hält ihre abschliessende Bewertung in ei nem Evaluationsbericht fest.

Art. 4

Inkrafttreten und Befristung

1 Diese Verordnung tritt rückwirkend am 1. August 2020 in Kraft und gilt längs tens bis zum 31. Juli 2023. A1 Anhang 1 zu Artikel 2

Art. A1-1

1 Umsystem Verantwortliche OE Active Directory FIN-KAIO AssistME (IBAS) GSI-AIS * ASYDATA / NFAM SID-ABEV / GSI-AIS AVANTI SID-KAPO BEPRO GSI Cobra BVD

3 152.081 Umsystem Verantwortliche OE Digi Tools BVD-TBA-NS eFJ2 WEU-LANAT Eigene Formel (Dabbawala) GSI ELBA JGK DIJ-ABA ELBA JUS JUS Elektra (Absidion) BKD-AK eRV GSI-GA * ESCADA BKD-MBA EVENTO BKD-MBA EVOK DIJ-ASV FINAUS FIN-FV FIS FIN-FV FIS-Uni FIN-FV Fondation Plus SID-GS GEKO BVD-AWA GERES FIN-KAIO GEWANU BVD-AWA GINA SID-AJV iGEKO WEU-AWI (VOL-beco) IGK BVD-AWA LAVLEB BKD-AKVB, BKD-AZD LIMS WEU-KL LISA-MAWA BVD-TBA

152.081 4 Umsystem Verantwortliche OE PERSISKA FIN-PA Rialto JUS, POM-KAPO SAP BVE BVD socialweb GSI StipBE BKD-AZD WinforstPro WEU-KAWA ZEMIS SID-ABEV ZERO GSI-AIS, GSI-FRW/GS * ZPV FIN-SV Bern, 16. September 2020 Im Namen des Regierungsrates Der Präsident: Schnegg Der Staatsschreiber: Auer

5 152.081 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 16.09.2020 01.08.2020 Erlass Erstfassung 20-096 30.06.2021 01.08.2021

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "Assist ME (IBAS)" / "Verantwortliche OE" geändert 21-057 30.06.2021 01.08.2021

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "eRV" / "Verantwortliche OE" geändert 21-057 30.06.2021 01.08.2021

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "ZERO" / "Verantwortliche OE" geändert 21-057

152.081 6 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 16.09.2020 01.08.2020 Erstfassung 20-096

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "Assist ME (IBAS)" / "Verantwortliche OE" 30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "eRV" / "Verantwortliche OE" 30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057

Art. A1-1 Abs. 1,

Tabelle, "ZERO" / "Verantwortliche OE" 30.06.2021 01.08.2021 geändert 21-057